Без малого четыре года назад произошло одно событие, кардинально изменившее моё отношение к деньгам, да и к жизни в целом.
В то время я работал преподавателем в ВУЗе, жил с родителями. Работал много, на две ставки, но ко времени очередной зарплаты денег почти не оставалось. Активов не было вообще. Однако задумался на этим странным фактом я только получив справку 2-НДФЛ за 2003 год. В ней значился годовой доход в 252 000 рублей, т.е. на руки я получил почти 220 тысяч.
Я знал, что хорошая однокомнатная квартира в нашем городе стоит 180-200 т.р. (сейчас 1,4 млн.р.) Но когда я спросил себя, куда я дел квартиру, ответа не нашел. Мало того, я не смог вспомнить на что ушло больше половины заработанного.
В общем, я испытал что-то вроде шока и первый раз в жизни занялся учетом своих финансов. Сначала набросал таблицу в Excel, потом нашел программы для десктопа от простейших (персональный финансовый организатор — ПФО, по-моему, до сих пор жив) до монстра Microsoft Money.
Через пару месяцев я пришел к связке из программы для КПК Cash Organizer, на которой вел повседневный учет и Microsoft Money для отчетов.
Возможностей у программы в избытке: можно вести несколько счетов, разносить проводки по категориям и подкатегориям, вести учет по проектам, планировать проводки.
Планирование продумано замечательно. Есть кредитный калькулятор, причем расчитанный кредит можно сразу определить в план. Все запланированные проводки отражаются в отчетах. Определив в плане ежемесячные доходы и расходы можно наглядно посмотреть сколько средств съедается пассивами.
Самым неприятным в деле ведения домашнего бухучета оказалась необходимость постоянной записи всех расходов. В первую очередь самых мелких: пиво, чипсы, карты MtG, интернет и пр. 
Причем записывать их желательно не отходя от кассы, иначе даже по чеку через день сложно вспомнить что на этот раз покупал.
В последней версии программы авторы предложили модуль для ввода информации о проводке без стилуса. Вызывается нажатием кнопки в Today и, если похожие проводки есть в базе, то набрать новую не составляет труда. Но все-равно, желательно наличие полноэкранной клавиатуры.
Отчетный модуль программы тоже неплохо реализован, но для желающих получить красивые отчеты реализована синхронизация с Microsoft Money и Quicken.
Конечно, версия Сash Organizer'а 2004 года была заметно слабее, да и работала медленнее нынешней, но с помощью неё я узнал, что около 6 000 р. в месяц у меня уходило на ту самую мелочь, на которую обычно не обращаешь внимания. Да и структура остальных расходов оставляла желать лучшего.
Пришлось составить бюджет, и в течении полугода стараться ему следовать. Не всегда это получалось сделать, но уже летом 2004 года я отложил на депозит 65 000 р. А к моменту покупки квартиры собрал 30% от стоимости на залог, хотя зарплата в среднем не увеличилась, а расходов было немало (свадьба, ремонт, покупка мебели/техники).
За прошедшее время я научился "чувствовать" свои расходы, так что детальным учётом я сейчас не занимаюсь. Программой пользуюсь для планирования проектов (покупка и ремонт квартиры, поездка в отпуск и т.п.) и учета средств по счетам, которых развелось немало (пластик, вклады, фонды, электронные кошельки).
Скачать программу можно на сайте разработчиков. Предыдущую версию (4.22) можно взять на up.spbland.ru.
вот что называется полезный опыт…
[...] завтра отдельным постом. Я как-то писал про свой опыт использования КПК для учета расходов, а Nick Cherry, автор одного из блогов планируемого завтра [...]
Да отличная программа. Тоже именно с неё начались кое какие движения в экономическом развитии. Сейчас мои финансовые расходы у меня «на ладони» в прямом смысле. Достиг такого уровня что достаточно чётко могу ставить планы на 6-12 месяцев и придерживатся их. В принцепе КПК у меня уже более 3х лет(старая модель) и на данный момент я его использую только как финансовый калькулятор и календарь. Странно но для винды я не нашел более удобной программы, хотя перерыл достаточно много. Под линукс нашел пару неплохих программ но пока по каким-то причинам немогу перейти на неё. Но в принцепе тем кто только начинает учёт финансов я бы настоятельно порекомендовал КПК с этой программой т.к. сейчас мне с моим опытом в принцепе было бы удобнее использовать аналог этой программы с дополнительными функциями на ПК, я могу запомнить свои расходы с точностью до 10 рублей за 1-3 дня. Тем кто этого не когда не делал, сложно в конце дня вспомнить что он покупал. В общем очень советую. И еще если знаете какуюнибудь похожую программу которая бы не уступала в функциональности под винду или линукс просьба стукнете в аську 115658084
Кирилл, аналогичных по удобству использования и возможностям программ под винду я не видел. Одно время пользовался ПФО 2002. Но для неё нужен установленный МС Акцесс, да и логика работы больше смахивает на профессиональную систему бухучета.
Потом перешел на MS Money, пока не появилась CO 2007. Я к ней даже синхронизатор с MS Money не стал ставить, т.к. оказался не нужен.
[...] Большинство этих примет я слышал не только от стариков, но и от образованных, по общепринятым меркам, людей. Мои родители утверждали, что «деньги — это вода» и, зарабатывая за год стоимость «Жигулей», прожили жизнь без машины. Да и сам я не сразу понял суть денег. [...]
Программу поставил. Осталось только заставить себя с ней работать
Спасибо!
Добрый день!
Прочитал пост. Очень заинтересовался. Когда денег было мало, то и учет денежных потоков вести было не обязательно – все траты сводились к покупке товаров первой необходимости.
Сейчас бюджет увеличился, изменились условия (потребкредиты выдают на права и на лево), инфляция прыгает, нестабильность на фондовом рынке и еще много что. Вот и встал вопрос, как все это упорядочить и принимать грамотные решения.
Обзор программки очень понравился. Большое спасибо автору. Вопрос в следующем: начинаю работать под Линуксом. Там, я думаю, MS Money просто не встанет грамотно под вайном. Следовательно, нужна какая-то альтернатива. Не подскажите?
Другой важный вопрос – если использовать Cash organizer, то как синхронизировать данные с программой под Линукс?
Буду рад ответу здесь или на почту: zabotin_s(at)mail.ru
Боюсь, что под Линуксом автоматической синхронизации не выйдет, т.к. оно работает через ActiveSync и только с MSMoney и Quicken.
Остается ручная синхронизация с любой финансовой программой под Линукс с возможностью импорта данных в формате Quiken (QIF). К сожалению здесь я посоветовать ничего не могу, сам только собираюсь переезжать на декстопный Линукс. Даже не знаю, есть ли под Линукс софт для учета личных финансов.
Спасибо за ответ!
Программы есть. Они достаточно простые (с гигантом Microsoft, конечно, они не сравняться, да, в принципе, этого и не надо), а вот с синхронизацией что делать, пока не решил…
Программа «Домашняя бухгалтерия» под винду, есть версия для КПК. Для ежедневного подсчёта вполне годится. Сайт http://keepsoft.ru
Петрович, а вот это ей нафига?
Microsoft .NET Compact Framework, Microsoft SQL Mobile и Microsoft SQL Mobile Replication следует устанавливать в основную память КПК.
Примитивная по сравнению с Cash Organizer программа требует установки сервера SQL в основную память и стоит всего на 50 р. дешевле. Я её даже на пробу устанавливать не стал.
Что сказать. Это самая лучшая программа для учетов финансов. Жаль что нет достойных аналогов на ПК. Купил iPhone и КПК у меня сейчас только из-за этой программы.
Почему на блоге так мало тем про кризис, Вас этот вопрос не волнует?
Идея в том, что такой глубокий кризис не так часто случается, чтобы во время него тратить время на аналитические посты. Работать надо.
То, что будет сделано сейчас даст немалую прибыль во время подъема.
Тогда и поговорим о кризисе.
Вы ещё в индексе у Яндекса? А то в послледнее время то и дело говорят на блогах и сайтах, что количество читателей с этого поисковика резко упало.
А дело в том, что не люди стали меньше переходить, а Яндекс просто перестал эти сайты в поиске показывать.. не айс(((
Честно не вижу для себя на данный момент перспективы в этой програме.
У меня дома и на работе есть компьютер. Зачем мне вести бух.учет в мобильном телефоне?
Если не прав, объясните преимущества.